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2023中远海运(香港)有限公司所属单位招聘1人公告

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招聘岗位职责及任职要求

岗位1:行政助理(1名)

岗位职责

1、负责公司部分总结、会议、纪要、材料等的汇总上报工作,要求做到文字通顺、符合行文规范。

2、负责公司办公用品、酒水等行政物品的日常采购、管理及登记发放工作。负责公司办公器具等固定资产的配置、调整、盘点及维护工作。

3、负责公司行政事务的外联、公关工作,协助签署部分行政合同并进行归档保存。

4、负责公司考勤统计,核对、记录有关人员的请假、出差等信息,定期向主管领导汇报。协助公司出差人员订购飞机、车船票及酒店。

5、协助主管领导做好安全设施的维护及公司日常安全检查管理工作;落实上级防疫政策及公司疫情防控安排,负责防疫物资的采购和发放工作。

6、负责安排员工年度体检、员工保险购买及车辆保险购买工作。

7、负责公司系统填报工作。

8、对公司部分日常开支费用的报销进行申报。

9、负责公司办公区域的公共卫生及花卉植物养护管理工作。负责公司的日常接待、通知、报纸、信件等的收发工作。

10、负责处理部分上一级公司的公文收发、汇总上报及各种报表的汇总报送工作,及时沟通,做好上传下达。负责处理部分上一级公司的行政、人事管理,安全管理等工作。

任职要求:

1、学历与专业要求:大学本科及以上学历,行政管理、文秘相关专业优先。

2、必备技能:能熟练使用计算机、办公软件,具有较好的文字写作能力和口头表达能力。

3、素质要求:责任心强,为人正派,廉洁勤奋,具备一定的观察判断能力和人际交往沟通能力。

4、体能要求:身心健康,精力充沛,吃苦耐劳,能承受工作压力。

薪资:11-15万/年,工作地点在上海虹口区大连路、临平路地铁站附近。工作时间为做五休二。福利待遇包括带薪年假、五险一金、全勤奖、交通补贴、午餐补贴、通讯补贴、高温补贴、年底双薪、年终奖金、定期体检等。

简历投递及联系方式

请将简历作为附件发送至:yj.huang@ytmsc.com,并在邮件主题和简历内注明:毕业院校、专业、姓名、联系电话。

 联系电话:021-65909061-800

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中远海运(香港)有限公司所属单位招聘岗位信息

原标题:中远海运(香港)有限公司所属单位招聘

文章来源:http://www.coscoshipping.com/art/2023/3/15/art_9455_313276.html

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